Juridik
Integritetspolicy
Information om hur Södra Vi IF behandlar personuppgifter via webbplatsen.
Kräver juridisk granskning: Denna text är ett utkast baserat på kända fakta om webbplatsen och måste granskas av ansvarig person eller jurist innan den betraktas som slutgiltig. Den utgör inte juridisk rådgivning.
1. Personuppgiftsansvarig
Södra Vi IF (org.nr 833200-2289) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som samlas in via webbplatsen sodraviif.se och tillhörande medlems- och anmälningstjänster.
Kontakt: sodravi.if@telia.com, telefon 070-35 20275, postadress Box 100, 590 80 Södra Vi.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan behandla uppgifter som du lämnar när du blir medlem, registrerar dig för produkter eller evenemang (t.ex. fotbollsskola eller Ulfveloppet), betalar via Stripe, loggar in i medlemsportalen, fyller i kontaktformulär eller kommunicerar med oss via e-post.
Uppgifterna kan omfatta namn, e-postadress, telefonnummer, födelsedata eller ålder där det behövs för anmälan, medlems- och betalningsinformation, inloggningsuppgifter (lösenord lagras i hashad form), samt meddelanden du skickar till styrelsen.
Vid besök på webbplatsen kan vi även behandla tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, webbläsartyp och sidvisningar) och, om du godkänner det, marknadsförings- eller analysdata enligt vår cookiepolicy.
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för att administrera medlemskap, hantera anmälningar och avanmälningar, genomföra betalningar, tillhandahålla medlemsportalen, besvara kontaktförfrågningar, uppfylla bokförings- och föreningsrättsliga skyldigheter samt, när du har lämnat samtycke, mäta användning och kampanjresultat.
Behandlingen kan grunda sig på avtal (t.ex. medlemskap eller anmälan), rättslig förpliktelse, berättigat intresse (t.ex. säker drift och missbruksförebyggande) eller samtycke (t.ex. analys- och marknadsföringscookies). Du kan när som helst återkalla samtycke via cookie-inställningarna i sidfoten.
4. Mottagare och personuppgiftsbiträden
Uppgifter delas endast när det behövs för ändamålet. Mottagare kan vara betaltjänstleverantören Stripe (betalningar), e-postleverantör/hosting där webbplatsen driftas, samt analys- och marknadsföringsverktyg (Google Analytics 4 via server-side Google Tag Manager och Meta Pixel/CAPI via sGTM) när du har godkänt respektive kategori i cookie-inställningarna.
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan lämnas till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag.
5. Lagringstider
Medlems- och anmälningsuppgifter sparas så länge medlemskapet eller anmälan är aktiv och därefter enligt föreningens arkiverings- och bokföringsregler.
Samtyckesstatus lagras i upp till tolv månader i cookien svif_consent, varefter du kan bli ombedd att välja på nytt.
Analys- och marknadsföringscookies följer de tider som anges i cookiepolicyn och raderas eller blockeras när du nekar eller återkallar samtycke.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina uppgifter, begränsa behandling, invända mot viss behandling och få ut data i ett strukturerat format när det är tillämpligt.
Kontakta oss på sodravi.if@telia.com för att utöva dina rättigheter. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi lämnar ut uppgifter.
7. Klagomål till tillsynsmyndighet
Om du anser att vi behandlar personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.